Offre d’emploi – Chargé.e d’Accueil et d’Administration

CDI – 24h/semaine dès la semaine du le 21 août 2023

Présentation de l’association

La Cause des Parents (LCDP) est une association de loi 1901 située à Villeurbanne dont l’objet est l’accompagnement à la parentalité et à la périnatalité. L’association se compose d’un.e salarié.e, d’un Conseil d’Administration, de bénévoles actifs ainsi qu’une vingtaine d’intervenant.e.s professionnel·le·x et près de 300 familles adhérentes. Plus d’infos sur www.lacausedesparents.org.

Missions 

La personne salariée est le point d’entrée pour tous les acteurs internes et externes en lien avec l’association (CA de LCDP, intervenant.e.s bénévoles et professionnel.le.s, le public, les partenaires, la presse…). Sous la responsabilité directe du CA et en lien quotidien avec les commissions de bénévoles. Le poste se compose de trois grandes missions spécifiques.

  1. Accueil, secrétariat et communication :
    • accueil physique et téléphonique du public à la Maison de la Parentalité et de la Naissance (MPN) sur les 3 jours de permanences (lundi, mardi et jeudi).
    • gestion administrative (courrier, adhésions, stock de fournitures…)
    • Gestion de la bibliothèque
    • Communication (site internet, newsletter et réseaux sociaux)
    • Gestion des activités (élaboration, planning et inscriptions) ◦ Gestion des demandes de subventions (CAF, métropole, Ville, FDVA…)
  2. Participation à la coordination de l’association :
    • Soutien administratif et logistique aux différentes commissions.
    • Gestion des intervenant.e.s en lien avec la commission intervenant.e.s.
    • Participation aux instances de gouvernance.
  3. Développement des partenariats (centres sociaux, mjc, associations du territoire…)
    • Rencontre des acteurs du quartier et des professionnels susceptibles de nous orienter du public. • Participation à des rencontres avec des partenaires. • Mise au point d’actions ou évènements commun-e-s • Participation à la vie associative de la ville
    • Développement de projets inter structures • Développement de la mutualisation des locaux avec d’autres associations.

Profil

Vous avez une première expérience dans le milieu associatif ou sur un poste administratif et vous pouvez démontrer les compétences suivantes :

  • Connaissance du secteur associatif et du travail avec des bénévoles
  • Sens de l’accueil en présentiel et par téléphone (discrétion, dynamisme, empathie, etc.)
  • Savoir identifier le besoin des personnes et faire le lien avec les compétences à mobiliser en interne / externe
  • Autonomie : savoir définir son propre planning de travail en fonction des besoins et l’exécuter avec une supervision minimale
  • Disponibilité : réunions en soirée ou certains événements le week-end
  • Bonne maîtrise de l’écrit (syntaxe, grammaire et orthographe)
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique
  • Un plus : connaître le secteur de la parentalité et/ou périnatalité

Conditions

  • Type de contrat : CDI à temps partiel (24h par semaine sur 3 jours à partir de la semaine du 21 2023.
  • Poste basé à Villeurbanne à la Maison de la Parentalité et de la Naissance. Déplacements occasionnels sur Lyon et agglomération.
  • Salaire en fonction du profil (convention collective Alisfa et ancienneté).

Adresser CV et lettre de motivation uniquement par mail à mpn@lacausedesparents.org avant le 21 juin.

À réception de votre candidature, nous vous adresserons un accusé de réception.

Date d’entretien : semaine du 26 juin

Prise de poste : 21 ou 28 août 2023